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做過文檔管理或圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的人員，都難免會(huì)碰到需要打印輸出不同類型、不同幅面大小、多個(gè)大批量文檔的問題，尤其是進(jìn)行CAD設(shè)計(jì)時(shí)，圖紙種類較多，幅面大小不一，需要一張張輸出，十分耗費(fèi)時(shí)間，時(shí)間緊急時(shí)，這個(gè)問題就更讓人抓狂了。

疑問與痛點(diǎn)

所以，大家常常在重復(fù)一個(gè)一個(gè)文件輸出、等待中，帶著以下的疑問：

1、因一次輸出的文檔較多，可不可以批量選中多個(gè)文件，一次發(fā)送打印就不用管了？

2、靠一臺(tái)打印機(jī)輸出，速度太慢，公司雖有多臺(tái)打印機(jī)，可以手工發(fā)送到不同打印機(jī)輸出但又得一個(gè)一個(gè)文檔輸出，如果一批文檔中夾雜有大幅面的圖紙或文檔，發(fā)送去的打印機(jī)上還不一定能夠輸出。太費(fèi)心！可不可以讓多臺(tái)打印機(jī)同時(shí)工作，同時(shí)打印輸出多份不同類型幅面的圖紙、文檔？

3、原圖紙、文檔設(shè)計(jì)或排版的頁面紙張有大有小，如有頁幅過大或過小的頁面，而當(dāng)前所有在用打印機(jī)均不支持的頁面時(shí)，是否可以自動(dòng)縮放成打印機(jī)支持的幅面？

4、是否可以不讓同一個(gè)文檔中的小頁面（A4、A3等）用普通辦公用激光打印機(jī)輸出，同一個(gè)文檔中的大幅面的頁面才用使用成本較高的專門繪圖打印設(shè)備輸出？

5、可不可以同時(shí)批量輸出多個(gè)圖紙文檔時(shí)，大幅面圖紙、文檔自動(dòng)送到大幅輸出設(shè)備打印，小幅面圖紙、文檔送到小幅設(shè)備輸出？

而三品軟件的EDM/PDM/PLM系統(tǒng)則能為大家解決這些煩惱。

解決方案

三品EDM/PDM/PLM系統(tǒng)中的“企業(yè)知識(shí)庫”有個(gè)批量轉(zhuǎn)PDF打印的功能，可以解決上述所有問題。下面筆者為大家一步步來示例說明該功能的使用過程。

選取需要輸出批量輸出打印的文件

1）在左邊主模塊菜單下“企業(yè)知識(shí)庫”，再選擇“文檔工作區(qū)”、“文檔歸檔區(qū)”、“發(fā)文檔發(fā)布區(qū)”、“個(gè)人文件區(qū)”子模塊菜單。（如圖1）

圖1

2）在右邊的文檔列表中，按住Ctrl鍵，同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，可以同時(shí)選擇你需要打印輸出的文檔。（如圖1）

運(yùn)行"轉(zhuǎn)化成PDF打印"菜單

選擇文檔后，將鼠標(biāo)定位到選擇中的某個(gè)文檔上（如圖1），點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單。選擇“打印(P)”-->“轉(zhuǎn)化成PDF打印”菜單。出現(xiàn)如下圖2頁面：

圖2

啟用“頁面轉(zhuǎn)換設(shè)置”菜單

在“準(zhǔn)備打印”前，可以點(diǎn)擊頁面右上方第二個(gè)圖標(biāo)進(jìn)行“頁面轉(zhuǎn)換設(shè)置”，點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下圖3：

圖3

點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中“啟用頁面映射”選項(xiàng)。

設(shè)置“頁面轉(zhuǎn)換規(guī)則”

在“映射數(shù)據(jù)區(qū)”設(shè)置每種“原始幅面”對(duì)應(yīng)的“輸出幅面”（圖4）：

圖4

設(shè)置頁面“輸出打印機(jī)”

在“映射數(shù)據(jù)區(qū)”設(shè)置每種“原始幅面”對(duì)應(yīng)的“輸出打印機(jī)”（圖5）：

圖5

關(guān)于打印幅面的放大與縮小:

(1)如果選擇映射的“輸出幅面”小于“原始幅面”，則打印時(shí)會(huì)縮小該幅面的頁面。例如：將設(shè)置“原始幅面”為A3的頁面，設(shè)置為“輸出幅面”A4，則打印時(shí)會(huì)將所有“原始幅面”為A3的頁面縮小為A4幅面進(jìn)行輸出。

(2)如果選擇映射的“輸出幅面”大于“原始幅面”，則打印時(shí)會(huì)放大該幅面的頁面。例如：將設(shè)置“原始幅面”為A3的頁面，設(shè)置為“輸出幅面”A2，則打印時(shí)會(huì)將所有“原始幅面”為A3的頁面放大到A2幅面進(jìn)行輸出。

(3)由于PDF文件是矢量化的文檔，文檔頁面的放大縮小一般不會(huì)丟失精度而產(chǎn)生鋸齒。

頁面映射設(shè)置，請(qǐng)參閱“設(shè)置示例”章節(jié)。

保存“頁面轉(zhuǎn)換設(shè)置”參數(shù)

頁面映射設(shè)置完成后，點(diǎn)“O確認(rèn)”按鈕保存（圖6）。

圖6

按“頁面映射設(shè)置”輸出所有文檔頁面

點(diǎn)擊“打印”，將所有的文檔按照頁面映射關(guān)系輸出到不同的打印機(jī)上（圖7）。

圖7

頁面映射設(shè)置示例

例1：當(dāng)公司只有一臺(tái)打印機(jī)且只支持A4輸出打印機(jī)時(shí)。一般情況下，A4打印機(jī)在打印機(jī)大于A4的頁面時(shí)，會(huì)出現(xiàn)頁面打印機(jī)不全（越界）的情況。因此，希望在讓所有>A4幅面的頁面都縮小為A4頁面進(jìn)行打印。設(shè)置頁面映射如下：

例2：公司有一臺(tái)普通打印機(jī)只能夠輸出A4幅面，另有一臺(tái)普通打印機(jī)最大能夠輸出A3幅，還有一臺(tái)大幅面打印機(jī)最大能夠輸出A0幅面。希望：所有A4頁面在“A4幅面打印機(jī)”上輸出，A3頁面在“A3幅面打印機(jī)”上輸出，A3以上（A2、A1、A0）幅面均由“大幅面打印機(jī)”輸出。設(shè)置頁面映射如下：

例3：公司有2臺(tái)普通打印機(jī)(暫定名為P1A4、P2A4)只能夠輸出A4幅面，另有2臺(tái)普通打印機(jī)（暫定名為P3A3、P4A3）最大能夠輸出A3幅，還有一臺(tái)大幅面（暫定名為P5A0）打印機(jī)最大能夠輸出A0幅面。希望：圖紙文檔打印機(jī)時(shí)，能夠充分利用這5臺(tái)打印機(jī)，讓5臺(tái)打印機(jī)同時(shí)工作以加快打印輸出速度，且基打印機(jī)的輸出能力，讓所有A4頁面在“A4幅面打印機(jī)” (暫定名為P1A4、P2A4)上輸出，A3頁面在“A3幅面打印機(jī)” （暫定名為P3A3、P4A3）上輸出，A3以上（A2、A1、A0）幅面均由“大幅面打印機(jī)”（暫定名為P5A0）輸出。
實(shí)現(xiàn)方法：

1）將需要輸出的文檔分成兩批，第一批文檔P1A4、P3A3和P5A0輸出，第二批文檔用P2A4、P4A3和P5A0輸出。

2）同時(shí)啟動(dòng)兩個(gè)PLM（或EDM、PDM）客戶端實(shí)例，第一個(gè)實(shí)例在文檔區(qū)選取第一批需要輸出的文檔，選擇“轉(zhuǎn)化成PDF打印”時(shí)，設(shè)置頁面輸出映射參數(shù)如下：

第二個(gè)客戶端實(shí)例在文檔區(qū)選取第二批需要輸出的文檔，選擇“轉(zhuǎn)化成PDF打印”時(shí)，設(shè)置頁面輸出映射參數(shù)如下：

兩批文檔通過二個(gè)客戶端實(shí)例，并行發(fā)送到5臺(tái)打印機(jī)中，5臺(tái)打印機(jī)同時(shí)并行工作，不同幅面的打印機(jī)分工協(xié)作，分別輸出不同幅面的文檔，畫面就像是在演奏一場(chǎng)打印機(jī)交響樂。