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三品EDM企業(yè)圖紙文檔管理平臺旨在為企業(yè)提供一套完善的圖紙管理及協(xié)同辦公平臺,涵蓋了設(shè)計研發(fā)涉及的圖文檔管理、編碼管理、權(quán)限管理、在線審批、變更管理、無紙化、數(shù)據(jù)安全管理及協(xié)同辦公等內(nèi)容。強(qiáng)大的系統(tǒng)過程管理功能徹底終結(jié)圖紙等技術(shù)資料管理混亂的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)圖紙文檔的全生命周期管理,讓企業(yè)組織的圖紙文檔管理“井井有條”。簡單易用的協(xié)同功能幫助企事業(yè)組織實(shí)現(xiàn)更高效率的協(xié)同工作。
嚴(yán)密精細(xì)的權(quán)限體系,授權(quán)“正確的人做正確的事”;七層數(shù)據(jù)安全體系, 對數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程進(jìn)行加密;全面的日志審計,文件的任何操作都可追溯。
極速的文件引擎,節(jié)約90%的文件傳遞和查找時間;強(qiáng)大的工作流引擎,領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事,推動業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn);實(shí)用的郵件、消息、個人事務(wù)管理等功能,加快信息的實(shí)際傳遞效率。
涵蓋圖文檔創(chuàng)建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理;智能的版本管理,控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏芾恚С諧MII管理規(guī)范,變更記錄可追溯;強(qiáng)大的編碼管理,編碼系統(tǒng)自動生成,確保編碼唯一性。
電子化的流程審批,可在線瀏覽圖文檔并進(jìn)行圈紅批閱;高效的電子簽章,實(shí)現(xiàn)自動簽名,提高工作效率;實(shí)用的收發(fā)管理,建立無紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系。
海量存儲,集中管理企業(yè)所有的文件類知識資產(chǎn);系統(tǒng)內(nèi)文件永不丟失,歷史文件隨時查閱使用;積累知識,構(gòu)建企業(yè)知識庫,實(shí)現(xiàn)知識管理。
支持iOS、Android移動平臺;隨時隨地,簡單便捷,給您移動辦公最佳體驗(yàn)。
按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料,實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理、方便共享。 企業(yè)文檔庫分為文檔工作區(qū)、文檔歸檔區(qū)、文檔發(fā)布區(qū),企業(yè)根據(jù)資料受控狀態(tài)進(jìn)行分區(qū)管理,形成規(guī)范的企業(yè)知識庫,有效沉淀企業(yè)的圖文檔資料。
可設(shè)置圖文檔自動關(guān)聯(lián)審批流程、編碼、歸檔位置:三品PLM的文檔類型功能讓企業(yè)圖文檔變得“智能”起來,圖文檔該用什么模板、如何命名、該走什么流程、用什么編碼、最后歸檔到哪里自動關(guān)聯(lián),真正做到圖文檔管理的符合ISO規(guī)范。
設(shè)置和管理企業(yè)各類圖文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一管理。
圖文檔等所有需要編碼的地方(包括命名規(guī)則)可設(shè)置由系統(tǒng)編碼器自動生成,編碼簡單輕松,編碼唯一。 自定義各種編碼規(guī)則,生成各種編碼器,并可以設(shè)置自動關(guān)聯(lián)編碼對象(不同的圖文檔類型)。
強(qiáng)大的圖形瀏覽器,支持直接瀏覽200多種文件格式的文件,包括主流的CAD數(shù)據(jù)及辦公軟件數(shù)據(jù)。 在各種審批流程中,支持對圖紙進(jìn)行圈紅批閱。
原生移動APP(Android & iPhone)手機(jī)與電腦數(shù)據(jù)完全實(shí)時同步,出門在外一樣可以輕松管理業(yè)務(wù)
對變更信息和變更過程進(jìn)行管理,系統(tǒng)自動評估與其相關(guān)的文檔、物料等影響數(shù)據(jù),導(dǎo)入或直接建立變更申請單,啟動變更管理流程。變更完成后,文件是最新版本的數(shù)據(jù),相關(guān)人員會通過流程得到變更通知單,更改單將自動與修改對象關(guān)聯(lián)。
細(xì)粒度的權(quán)限和授權(quán)管理,控制對象的瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布/重發(fā)布、歸檔、變更、導(dǎo)出、打印、工作流及授權(quán)等權(quán)限。靈活的授權(quán)方式,支持角色權(quán)限(初始權(quán)限)、定義權(quán)限、經(jīng)過權(quán)限和繼承權(quán)限機(jī)制。
基于電子檔的發(fā)布管理,保障數(shù)據(jù)的唯一性,更改時可以同步更新所有接收部門的數(shù)據(jù),達(dá)到版本的統(tǒng)一。文控人員可以方便快捷的查看發(fā)布記錄、控制發(fā)布的時效(智能回收)、管理簽收工作和控制發(fā)布資料對應(yīng)的應(yīng)用部門的權(quán)限。
提供與各種主流CAD系統(tǒng)進(jìn)行集成的功能接口和工具,其集成的三維CAD系統(tǒng)包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等,二維CAD系統(tǒng)包括AutoCAD、CAXA電子圖板、中望CAD、浩辰CAD及其他數(shù)據(jù)格式為DWG的各類CAD繪圖系統(tǒng)。
基于業(yè)務(wù)驅(qū)動的設(shè)計模式,幫助企業(yè)規(guī)范、梳理、重組、落實(shí)公司各組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程;工作流程模板管理,自定義及維護(hù)企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程模板,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及模板化;工作流程監(jiān)控,自動推送各類業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)監(jiān)控各種狀態(tài)流程,可以查看流程的每個過程執(zhí)行情況。
現(xiàn)文檔從創(chuàng)建、歸檔、發(fā)布、變更、廢止、回收等生命周期管理,清晰標(biāo)識圖文檔狀態(tài),可通過權(quán)限或流程嚴(yán)格控制圖文檔狀態(tài)的改變。
高效的檢索引擎幫助用戶在企業(yè)知識庫中快速查找所需圖文檔資料,提高便捷檢索及高級檢索,用戶可自定義檢索條件,保存歷史檢索條件。
工作提醒:工作郵件、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目任務(wù)、工作計劃、未完成的圖文檔(檢出文件列表)、新聞公告首頁集中提醒,工作一目了然。郵件系統(tǒng):強(qiáng)大的集成式郵件系統(tǒng),可作為公司內(nèi)部郵件系統(tǒng),也可跟公司的郵件系統(tǒng)集成,不能上網(wǎng)的電腦也可根據(jù)授權(quán)設(shè)置收發(fā)外部郵件。
電子倉管理:設(shè)置服務(wù)器端電子倉(企業(yè)知識庫)的存儲路徑,可設(shè)置一個或多個電子倉;數(shù)據(jù)加密:電子倉數(shù)據(jù)加壓加密,防止數(shù)據(jù)的非法泄露;日志管理:可根據(jù)時間查看系統(tǒng)操作日志,可單獨(dú)查看具體用戶的操作日志,可以查看具體圖文檔所涉及的操作日志;備份與恢復(fù)。
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