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當(dāng)前產(chǎn)品設(shè)計領(lǐng)域信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

    圖紙資料管理模式陳舊。大多數(shù)企業(yè)的CAD電子圖紙文件還是以把打印出來的圖紙或文件等紙張保存?zhèn)錂n到資料室的形式來對圖紙資料進(jìn)行管理的，而設(shè)計人員為了使用方便又將電子文件保留在自己的電子保存介質(zhì)（軟盤、硬盤）上。這種原始的管理方式勢必造成一種圖紙資料保存的混亂局面：電子文檔與圖紙資料同時保存，個人硬盤與資料室共同保存，不同部門混合保存等等。這樣的管理方式使得設(shè)計圖紙資料的查找往往是人為的，困難的，極大的降低了產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的使用效率；圖紙文件毫無保密性和安全性。

    鑒于上述狀況的存在，如果企業(yè)對圖紙資料同時又缺乏一個行之有效的管理手段或管理手段不能得到嚴(yán)格執(zhí)行，必將導(dǎo)致圖紙文件資料的管理基本上處于失控狀態(tài)。由于電子文件的易操作性，所以電子圖紙資料文件可以很容易地被任意的拷貝、篡改以至刪除，其后果是拷貝文件導(dǎo)致企業(yè)圖紙文件資料的泄密、被篡改的圖紙文件至使生產(chǎn)的產(chǎn)品不合格、刪除的文件延誤了生產(chǎn)的正常運行等等；產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息利用率低。許多企業(yè)的電子圖紙資料文件仍按原來的管理辦法以傳統(tǒng)的書面圖紙形式分別傳至上級或相關(guān)的生產(chǎn)，工藝、計劃和供應(yīng)等部門。這種原有的管理方式對產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息（標(biāo)題欄、明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件表等）基本上不能進(jìn)行有效的收集與處理，必須由使用單位對所需信息進(jìn)行重復(fù)整理和錄入，這種對同一種信息二次操作的人為活動產(chǎn)生的后果是：第一，同種信息多份復(fù)制，導(dǎo)致企業(yè)信息化資源的浪費；第二，人為活動將極易產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)與原始信息的誤差，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)的需求方不能得到信息的準(zhǔn)確表達(dá)，影響了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的利用效果。這些后果顯而易見必將影響部門與部門之間、企業(yè)與部門之間、員工與部門之間的協(xié)調(diào)工作；標(biāo)準(zhǔn)化管理落實困難。圖紙管理的隨意性也就使設(shè)計過程中的許多管理規(guī)范失去了必要的約束條件。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的執(zhí)行需要人為的進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與檢查，有著很大的工作強度，即使如此還是有一些圖紙文件可能會由于設(shè)計任務(wù)緊、設(shè)計人員及審核人員的工作失誤造成標(biāo)準(zhǔn)化信息不完整、不規(guī)范，甚至出現(xiàn)錯誤，企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作貫徹執(zhí)行起來相對困難一些。  

    如上所述，如果企業(yè)只從CAD的角度去搞信息化建設(shè)，雖然解決了產(chǎn)品設(shè)計信息化的問題，但是，就必然或多或少地存在著以上所述的種種現(xiàn)象，這些現(xiàn)象的存在，在一定的程度上成為企業(yè)提高市場應(yīng)變能力的瓶頸。如何抓緊搞好企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計信息管理與信息交流是擺在企業(yè)面前的一個重要的迫切需要解決的問題。 

圖紙管理系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)之關(guān)系 

    產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM（Product Data Management）有效地將產(chǎn)品數(shù)據(jù)從概念設(shè)計、計算分析、詳細(xì)設(shè)計、工藝流程設(shè)計、加工制造、銷售維護(hù)至產(chǎn)品消亡整個生命周期內(nèi)及其各階段的相關(guān)數(shù)據(jù)，按照一定的數(shù)學(xué)模式加以定義、組織和管理，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在其整個生命周期內(nèi)保持一致、最新、共享及安全，具體地說，PDM技術(shù)是對工程數(shù)據(jù)管理、文檔管理、產(chǎn)品信息管理、技術(shù)數(shù)據(jù)管理、技術(shù)信息管理、圖象管理以及其它產(chǎn)品信息管理技術(shù)的一種概括與擴(kuò)展。 

    PDM以軟件為基礎(chǔ)，是一門管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括工程規(guī)范、電子文檔、掃描圖象、CAD/CAE/CAM文件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品定單、供應(yīng)商狀況等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過程（包括工作流程、審批/發(fā)放過程、工程更改單等）的技術(shù)。他提供產(chǎn)品全生命周期的信息管理，并在企業(yè)范圍內(nèi)，為企業(yè)的設(shè)計制造建立一個并行化的產(chǎn)品開發(fā)協(xié)作環(huán)境。它將整個企業(yè)視為一體，能跨越整個工程技術(shù)群體，是促使產(chǎn)品快速開發(fā)和業(yè)務(wù)工程快速轉(zhuǎn)化的催化器，也是在分布式企業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上，與其它應(yīng)用系統(tǒng)建立直接聯(lián)系的重要工具，它將很好地面向企業(yè)的生產(chǎn)組織，使企業(yè)提高其產(chǎn)品質(zhì)量，縮短研制周期，提高工作效率，加快產(chǎn)品投放市場速度，從而提高產(chǎn)品競爭能力。 

    企業(yè)為適應(yīng)信息時代的要求實施PDM是大勢所趨。但對許多企業(yè)來講目前實施PDM系統(tǒng)要面臨著四大問題：

    一是資金投入問題。由于實施PDM需要投入大量的資金。實施PDM系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要多方位的投入，其中包括軟件平臺、硬件設(shè)施建設(shè)、日常管理、運行維護(hù)、信息管理及工作流程重組等等，這些投入對企業(yè)來將表現(xiàn)為巨額的成本和費用。實施PDM，投資風(fēng)險是企業(yè)需要慎重考慮的。 

    二是現(xiàn)有的管理體制與圖紙資料信息如何與PDM相適應(yīng)的問題。PDM系統(tǒng)是企業(yè)的運行機制、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模式和信息技術(shù)的有機結(jié)合。企業(yè)目前的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理體制和方法與PDM系統(tǒng)先進(jìn)的信息技術(shù)相脫節(jié)， PDM系統(tǒng)在這樣的企業(yè)實施必將會出現(xiàn)很大的困難，甚至導(dǎo)致實施流產(chǎn)，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。投資回報率和上述的投資風(fēng)險同樣也是企業(yè)需要慎重考慮的。 

    三是圖紙文件資料與PDM系統(tǒng)相適應(yīng)的問題。PDM系統(tǒng)要求電子文件擁有與之相適應(yīng)的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的信息規(guī)范，如統(tǒng)一的圖紙圖號編碼、一致的明細(xì)表信息等。如果圖紙的編碼和明細(xì)表與PDM不能相互適應(yīng)，PDM也是無法管理這些圖紙的。 

    四是員工的信息化素質(zhì)與PDM相適應(yīng)的問題。PDM是運用現(xiàn)代信息手段，對企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息資源加以優(yōu)化配置而建立起來的人、信息、網(wǎng)絡(luò)相互協(xié)調(diào)的環(huán)境的過程。與產(chǎn)品數(shù)據(jù)相關(guān)的人員都是信息系統(tǒng)的參與者。如何提高員工的信息意識與信息素質(zhì)使之與信息化要求相適應(yīng)是實施PDM系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。 

企業(yè)實施圖紙管理系統(tǒng)的意義

    當(dāng)前，在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展及經(jīng)濟(jì)形態(tài)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢下，信息技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用時代已經(jīng)來臨，在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和完善的背景下，要想在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須走重視信息資源的開發(fā)和利用并使之轉(zhuǎn)化為效益，這一點已成為毋庸質(zhì)疑的共識。 

    一個企業(yè)的生存靠的是企業(yè)所設(shè)計、生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，產(chǎn)品的靈魂就是有關(guān)產(chǎn)品的各項產(chǎn)品數(shù)據(jù)（Product Data），包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝文件等。企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)是企業(yè)的主要信息資源。產(chǎn)品數(shù)據(jù)主要是以圖紙資料的形式來加以體現(xiàn)的，這些圖紙資料涵蓋了產(chǎn)品的技術(shù)數(shù)據(jù)、信息、圖形和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等等信息。對這些CAD的電子化的圖紙文件資料信息資源的開發(fā)與利用，且使圖紙資料信息實現(xiàn)與CAPP、CAM、MRPII和ERP系統(tǒng)之間信息的傳遞、轉(zhuǎn)換和交流，是我們目前亟待解決的問題。PDM系統(tǒng)作為一個集成平臺，是溝通產(chǎn)品設(shè)計工藝部門和管理信息系統(tǒng)及制造資源系統(tǒng)之間信息傳遞的橋梁。 

    PDM的主要信息都將來自圖紙資料，由此可見圖紙管理是PDM的重要組成部分，同時也可看出圖紙管理系統(tǒng)是PDM的基礎(chǔ)。一個企業(yè)的PDM系統(tǒng)往往要從圖紙管理入手，圖紙資料管理不好，PDM是無法實施的。

    由上述的當(dāng)前產(chǎn)品設(shè)計領(lǐng)域信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和圖紙管理系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)之關(guān)系兩個方面可以得出這樣一個結(jié)論：解決企業(yè)產(chǎn)品信息管理與信息交流的問題必須走實施PDM系統(tǒng)的道路，而實施PDM之關(guān)鍵和首要的問題是圖紙管理系統(tǒng)。實踐表明：企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)實行多階段持續(xù)投入，穩(wěn)步發(fā)展，分步推進(jìn)實施PDM系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略。 

    圖紙文件管理系統(tǒng)正是在當(dāng)前的這種形勢下產(chǎn)生的，圖紙管理系統(tǒng)的主要作用是開發(fā)、利用和管理企業(yè)產(chǎn)品信息資源，明確的說就是在企業(yè)具備一定的信息化建設(shè)（包括擁有一定的信息設(shè)施和電子文件積累）的基礎(chǔ)上，使企業(yè)對他的企業(yè)靈魂“產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)”進(jìn)行進(jìn)一步的管理、開發(fā)和利用。  

    首先，圖紙管理系統(tǒng)的實施可使企業(yè)改革現(xiàn)有的落后的圖紙管理模式、使圖紙文件安全保密、提高產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的利用率。該系統(tǒng)在企業(yè)的實施應(yīng)用必將對打破制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸，提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力起到非常重要的作用。 

    另外，圖紙管理系統(tǒng)是企業(yè)解決上述實施PDM所面臨的四大問題的一個可供選擇的方案。

    第一、圖紙管理系統(tǒng)可以使企業(yè)花費較小的資金，最大限度地避開投資風(fēng)險，輕松完成實施PDM系統(tǒng)的前奏曲。

    第二、可使企業(yè)的改進(jìn)目前的管理體制、管理方式、管理組織，適應(yīng)今后先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。

    第三、可使電子圖紙資料等產(chǎn)品信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為將來PDM的實施打下良好的基礎(chǔ)。

    第四、使員工的信息化素質(zhì)在兩個方面得以提高，一方面，樹立起信息意識，轉(zhuǎn)變觀念，將原來的圖紙資料變成共享信息、將不變的圖紙變?yōu)榱鲃拥男畔?、將圖紙資料的表面信息變?yōu)榭晒┒嗖块T使用并進(jìn)一步利用的更深層的信息；另一方面通過對圖紙資料的歸檔、查詢、使用，使員工掌握信息收集、加工、處理、分析、傳輸?shù)燃寄堋?

綜上所述，使用圖紙管理系統(tǒng)不失為一個既能解決企業(yè)當(dāng)前實際問題，又能為今后實施PDM系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)的好的方案選擇。實施圖紙管理系統(tǒng)對推動企業(yè)的信息化建設(shè)向前發(fā)展有著相當(dāng)?shù)默F(xiàn)實意義。