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美國(guó)三和化工科技集團(tuán)是一家集科、工、貿(mào)一體化的科技集團(tuán)，集團(tuán)全資設(shè)立廣東三和化工科技有限公司等多間制造型企業(yè)。三和化工始創(chuàng)于1994年，致力于膠粘劑、氣霧劑、潤(rùn)滑劑(潤(rùn)滑油、潤(rùn)滑脂)、涂料(墻面漆、木器漆、家具漆)及有機(jī)硅等化工產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷售。

為了解決產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理及產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中的諸多問(wèn)題，三和化工公司決定搭建一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展需求的產(chǎn)品研發(fā)管理平臺(tái)，為此專門(mén)成立PLM項(xiàng)目選型小組，經(jīng)多方論證反復(fù)考察國(guó)內(nèi)外主要PLM供應(yīng)商，最終與廣東三品軟件科技有限公司合作實(shí)施三品PLM系統(tǒng)。

三和化工的所有產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)活動(dòng)都基于三品PLM系統(tǒng)展開(kāi)，通過(guò)圖文檔管理、物料管理、BOM管理、流程管理、項(xiàng)目管理等對(duì)企業(yè)圖文檔資料、物料和BOM結(jié)構(gòu)等產(chǎn)品相關(guān)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，規(guī)范、協(xié)調(diào)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，并且可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和狀況，根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的有序管理和安全共享、重用，并建立規(guī)范高效的項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的項(xiàng)目協(xié)作和知識(shí)積累。

建立企業(yè)級(jí)產(chǎn)品研發(fā)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品協(xié)同設(shè)計(jì)

三和公司主要是按照客戶訂單進(jìn)行研發(fā)、制造生產(chǎn)，最明顯的特點(diǎn)是定制化程度高。項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)細(xì)致討論，明確了以產(chǎn)品為中心的數(shù)據(jù)管理方案，梳理了產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)的各種審核流程和產(chǎn)品的配方管理的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程可控，輸出數(shù)據(jù)完整。

實(shí)施了PLM系統(tǒng)后，三和公司的一切產(chǎn)品研發(fā)都基于三品PLM系統(tǒng)展開(kāi)，在PLM中保存的資料成為唯一合法的產(chǎn)品技術(shù)資料，形成了一個(gè)集中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料庫(kù)。產(chǎn)品技術(shù)資料根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)模型來(lái)集中展示，條理清晰，其中包含了產(chǎn)成品、一級(jí)及二級(jí)半成品BOM、科研記錄紙、研發(fā)過(guò)程文件等所有產(chǎn)品數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和集中控制。

三和公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)主要組成為包裝材料、輔料、半成品，其中以半成品配方的版本管理為主。

產(chǎn)品工作區(qū)分產(chǎn)品、一級(jí)半成品、二級(jí)及以上半成品庫(kù)，工程師可方便快速地查詢所需的信息。同時(shí)項(xiàng)目組制定了細(xì)致、靈活和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑L問(wèn)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)有效的權(quán)限控制，避免產(chǎn)品技術(shù)資料的丟失和惡意篡改。

圖1  產(chǎn)品數(shù)據(jù)一體化

建立標(biāo)準(zhǔn)物料庫(kù)，方便調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)物料，規(guī)范物料管理程序，避免一物多碼

實(shí)施三品PLM后，利用系統(tǒng)提供的物料編碼器自動(dòng)生成編碼，保證每一個(gè)物料編碼都存在唯一性，徹底消除以往人手錄入可能出現(xiàn)的編碼重復(fù)現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)物料使用規(guī)范化的關(guān)鍵一步。

進(jìn)一步，在三品PLM系統(tǒng)中導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)，建立了一個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)、工程、采購(gòu)等部門(mén)都可以廣泛訪問(wèn)的標(biāo)準(zhǔn)物料庫(kù)和零部件庫(kù)。設(shè)計(jì)人員從物料庫(kù)中可以非常方便地查詢和調(diào)用各種合規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)物料，物料的狀態(tài)直接識(shí)別出這些物料是否能被重用。 

圖2  標(biāo)準(zhǔn)物料庫(kù)

如需新增標(biāo)準(zhǔn)物料，必須使用PLM特有的物料申請(qǐng)功能，通過(guò)流程審核才能夠成功創(chuàng)建新物料，確保新增的物料不會(huì)跟物料庫(kù)中原有物料重復(fù)，杜絕一物多碼現(xiàn)象。而且通過(guò)物料申請(qǐng)新增物料的操作簡(jiǎn)便快捷，審核過(guò)程快速流暢，加快了物料申請(qǐng)環(huán)節(jié)的效率。

圖3  新物料申請(qǐng)

通過(guò)這一系列的梳理，標(biāo)準(zhǔn)物料的使用變得真正可靠和有保障，新增加的物料數(shù)量大幅減少，標(biāo)準(zhǔn)物料重用率大幅上升，大幅降低了物料管理的成本。

依托項(xiàng)目管理平臺(tái)，進(jìn)行跨部門(mén)活動(dòng)及部門(mén)內(nèi)部的管理，全面提升項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化程度

在實(shí)施過(guò)程中，三品PLM將三和公司的產(chǎn)品研發(fā)管理、工藝部門(mén)的模具開(kāi)發(fā)管理、集團(tuán)戰(zhàn)略、售后服務(wù)的項(xiàng)目管理、技術(shù)部門(mén)內(nèi)部的周計(jì)劃管理等一系列活動(dòng)納入到項(xiàng)目管理模塊中；

項(xiàng)目管理者可以全面直觀地看到多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，全程跟蹤開(kāi)發(fā)過(guò)程，系統(tǒng)提供多種統(tǒng)計(jì)分析手段，讓項(xiàng)目管理者即時(shí)了解各個(gè)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度、工作輸出是否達(dá)標(biāo)等，出現(xiàn)異常情況時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行消息提醒，時(shí)刻保證任務(wù)的直觀透明。

圖4  項(xiàng)目管理模板

圖5  項(xiàng)目甘特圖

圖6  項(xiàng)目跟蹤

本著“持續(xù)改進(jìn)”的企業(yè)宗旨，利用知識(shí)庫(kù)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、擴(kuò)展、應(yīng)用、考評(píng)

PLM管理平臺(tái)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，通過(guò)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值共享；

根據(jù)PLM的特性，在知識(shí)庫(kù)中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的搜集、規(guī)整；

通過(guò)PLM的任務(wù)輸入、項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目資料、消息發(fā)送功能、查詢功能等方式進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的推送，達(dá)到知識(shí)共享、持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。

圖7  項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)的應(yīng)用

通過(guò)PLM項(xiàng)目管理、流程管理全面固化APQP研發(fā)流程

通過(guò)PLM系統(tǒng)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理和流程管理工具，實(shí)現(xiàn)了APQP研發(fā)流程的固化，APQP輸出通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行固化，且輸出物的流程控制全部利用IT手段實(shí)現(xiàn)落地，有力地保證了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)按TS16949質(zhì)量要求進(jìn)行控制，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。