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企業(yè)簡(jiǎn)介

       廣東順昌印刷有限公司主要為食品、電池產(chǎn)品、醫(yī)藥、保健品、化妝品等市場(chǎng)的客戶提供高品質(zhì)的膠印、柔印彩色紙類包裝產(chǎn)品。

       國(guó)內(nèi)冰淇淋高檔紙?zhí)椎淖畲蠊?yīng)商，也是東南亞多個(gè)國(guó)家的知名冰淇淋企業(yè)的首選供應(yīng)商。

問(wèn)題與需求

技術(shù)管理的主要業(yè)務(wù)

拼版需求對(duì)接

技術(shù)文件下發(fā)、換版

       技術(shù)人員文件編制拼版圖紙   →   技術(shù)經(jīng)理審批   →   技術(shù)人員下發(fā)文件到車間

       客供資料更新   →   回收舊版技術(shù)文件   →   文件變更   →   變更審批   →   發(fā)布新文件

模切版文件發(fā)外

技術(shù)管理中的主要問(wèn)題

文檔版本

       客供資料、圖紙、工藝文件及發(fā)外資料重復(fù)存放，難以保證資料版本的一致

資料查詢

       文件多且分散，查詢利用很困難

業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)

       文件從編制、下發(fā)再到變更的過(guò)程需要人跟催

       業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)協(xié)同工作的及時(shí)性、追溯性差

應(yīng)用方案

三品軟件為順昌印刷匹配了以三品EDM平臺(tái)為核心的技術(shù)文檔管理方案

文檔集中、分類管理

       按照部門、客戶及部門管理的文件種類進(jìn)行分類管理；

       對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用人員進(jìn)行崗位分組；

       對(duì)于不同類別的文件，針對(duì)崗位分組或者人員進(jìn)行文件操作權(quán)限的管控。

文檔集中、分類管理

       生命周期管理：文件的編制、歸檔、發(fā)布、回收、廢止

       文檔版本管理：版本統(tǒng)一，歷史版本記錄

       文檔查詢定位

       文件在線瀏覽

流程管理

       將三大類流程進(jìn)行了電子化

       實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和通知

       工作過(guò)程可統(tǒng)計(jì)、可追溯

技術(shù)管理業(yè)務(wù)流程

流程模板示例

業(yè)務(wù)表單管理

       將業(yè)務(wù)部門根據(jù)客戶需求填寫的拼版臺(tái)紙依據(jù)表，通過(guò)系統(tǒng)表單+流程的形式執(zhí)行

       節(jié)省了大量紙質(zhì)單據(jù)

       業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程清晰可查

       可按照客戶或需求內(nèi)容進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)

以往的單據(jù)

電子化單據(jù)

應(yīng)用價(jià)值

       實(shí)現(xiàn)了資料的創(chuàng)建、歸檔、下發(fā)、變更等文件管理過(guò)程的電子化，保證了資料的完整、正確、一致；

       文件查找效率大幅提高

       省略了大量紙質(zhì)單據(jù)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)部門更緊密的工作協(xié)同